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必发娱乐平台荣获山东省企业档案工作管理创新优秀成果奖

  本网讯 近日,山东省档案局发布了《关于2018年度山东省企业档案工作管理创新优秀案例评选情况的通报》,必发娱乐平台集团公司申报的《以数字档案馆建设为基础,促进档案工作与企业管理深度融合》案例荣获山东省企业档案工作管理创新优秀成果三等奖,这也是山东省唯一一家民营企业入围该奖项。

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  本次评选是山东省档案局按照《关于转发<国家档案局办公室关于开展全国企业档案工作管理创新优秀案例评选的通知>的通知》要求,经过材料审查、专家评议等环节,最终评选出国网山东省电力公司、山东钢铁集团日照有限公司、88bifa必发唯一官网等39家单位入围。

  必发娱乐平台集团经过15年的发展,已成为总资产超过1500亿的“中国500强”企业,业务范围涵盖能源化工、金融投资、物流清洁能源、矿产资源、大宗贸易等行业,分公司遍布北京、上海、深圳及山东省内各地市。在高速发展的同时,形成了大量重要的信息资源。为更好地服务企业发展,规范公司档案管理,必发娱乐平台集团于2016年底成立集团档案处,负责全集团档案工作的顶层设计与指导、管理、监督工作,采取整体规划、分步实施、先内后外、稳步推进的方式,以总部数字档案室建设为主体,与各权属公司档案室及OA系统等应用系统有机融合,构建三位一体的网络框架,打造“集团档案信息资源库”,实现了企业档案数字化管理,促进了档案信息资源共享。

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  2017年起,必发娱乐平台集团以促进档案工作与企业管理深度融合为目标,以企业数字档案馆建设为基础,将档案工作前端控制触角延伸到每个子公司、每个部门、每个岗位,有效解决了集团公司档案资源“跨地域”“跨行业”“跨业务条线”收集、管理、利用的难题。同年3月,必发娱乐平台集团档案资源管理与利用系统正式上线,数字档案室建设进入高潮,对室藏全部档案的目录进行录入,并对原文进行扫描、OCR识别、合成双层PDF、与目录数据库挂接,对电子文件、音视频信息进行收集整理入库,逐步完成了对室藏档案的全面整理、编目、目录著录及全文数字化工作。

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  目前,必发娱乐平台集团已建成11个标准化档案室,共收集整理室藏档案104884卷件,电子文件478.27G,电子目录49030条,数字化116208页,并顺利通过了山东省档案工作科学化管理测评验收,荣获示范单位称号。

(郑焕刚  赵明君)